Home
› Reflex Visitor vergeleken
Reflex Visitor uit Culemborg levert software en eigen hardware, zoals check-in- en intercomzuilen. Visit Portal is een Belgisch alternatief dat op elke tablet draait, met openbare prijzen vanaf 30,95 euro per maand. Deze vergelijking zet beide naast elkaar.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Reflex Visitor is een product van Reflex Online B.V. uit Culemborg. Reflex levert zowel de software als de hardware: check-in-zuilen, intercomzuilen en een virtuele receptie. Bezoekers melden zich aan met een QR-code, een afspraaknummer of via het scherm, en gastpersonen krijgen een melding per e-mail, in Teams of telefonisch. Reflex print badges, laat bezoekers een bezoekersbeleid digitaal aanvaarden en registreert vooraf via Microsoft 365, Outlook of Google Workspace. Er is een aanwezigheidslijst voor noodsituaties en sinds juli 2025 een BHV-app. Reflex Visitor is beschikbaar vanaf 79,95 euro per maand, de uiteindelijke prijs hangt af van de opstelling.
Visit Portal is Belgisch en draait als webkiosk op elke iPad of Android-tablet, of in de Android-app Visit Portal Kiosk. Bezoekers melden zich ook contactloos aan met hun eigen smartphone. Gastpersonen krijgen een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams, en via de Outlook-invoegtoepassing nodig je bezoekers uit vanuit je agenda. Elk pakket bevat onbeperkt gebruikers en locaties, met een openbare prijs vanaf 30,95 euro per maand en 14 dagen gratis proberen zonder bankkaart.
Gegevens over Reflex Visitor komen van de eigen website van dat merk op de datum in de bronnenlijst onderaan. Onjuist of verouderd? Laat het ons weten via de contactpagina.
Wil je een vaste zuil met intercom aan de ingang, of een virtuele receptie waarbij een medewerker op afstand meekijkt, dan levert Reflex die hardware erbij. Ook badges printen en vooraf registreren vanuit Google Workspace biedt Reflex wel en Visit Portal niet.
Reflex vermeldt daarnaast een ISO 27001-certificering en een aparte BHV-app. Hangt je keuze daarvan af, dan is Reflex een logische kandidaat.
Voor een gewone bezoekersregistratie betaal je bij Visit Portal minder dan de helft: 30,95 euro per maand voor Basis tegenover een startprijs van 79,95 euro bij Reflex. Plus kost 70,94 euro en Premium 110,95 euro, telkens met onbeperkt gebruikers en locaties en jaarlijks 16 procent goedkoper.
Je hebt geen zuil nodig: een tablet op een standaard volstaat, en bezoekers melden zich ook op hun eigen smartphone aan. Gastpersonen krijgen ook een sms, en per bezoektype stel je een overeenkomst met handtekening en een veiligheidsvideo in.
En je probeert alles meteen, 14 dagen gratis en zonder bankkaart, in plaats van eerst een demo in te plannen.
Start een gratis proefperiode, maak je locaties en bezoektypes aan en voeg je gastpersonen toe, of synchroniseer ze vanuit Microsoft 365 in Premium. Zet je bezoekersbeleid als overeenkomst in de kiosk en koppel een tablet aan het onthaal.
Laat beide systemen een week naast elkaar lopen en schakel dan over. Hulp nodig? Wij helpen je vanuit België.
Veelgestelde vragen
Wat kost Reflex Visitor?
Reflex vermeldt een prijs vanaf 79,95 euro per maand, de uiteindelijke prijs hangt af van de opstelling. Visit Portal kost 30,95 tot 110,95 euro per maand, met onbeperkt gebruikers en locaties.
Heb ik voor Visit Portal een zuil nodig?
Nee. Visit Portal draait in de browser van elke iPad of Android-tablet, of in de Android-app. Een tablet op een standaard aan het onthaal volstaat.
Kan Visit Portal badges printen?
Nee. Vooraf geregistreerde bezoekers krijgen wel een persoonlijke QR-code waarmee ze zich aan de kiosk aanmelden.
Kan ik Visit Portal gratis proberen?
Ja, 14 dagen met alle functies en zonder bankkaart.
Functies die hierbij horen
Webkiosk op elke tablet
Draait in de browser en installeert als app op het beginscherm. Loopt hij vast na een update, dan herstelt hij zichzelf.
Meer lezen →
Inchecken op de eigen smartphone
De bezoeker opent de link uit zijn uitnodiging en checkt in zonder de kiosk aan te raken.
Meer lezen →
Sms-meldingen
Sms naar gastheer of bezoeker, met een maandelijks tegoed en bijkopen wanneer je wilt.
Meer lezen →
Veiligheids- of instructievideo
Toon een video tijdens het aanmelden en verplicht desgewenst dat ze volledig bekeken wordt.
Meer lezen →
Outlook-invoegtoepassing
Nodig externe deelnemers van een afspraak rechtstreeks vanuit Outlook uit als bezoeker.
Meer lezen →
Noodmelding en telling
Stuur bij brand of evacuatie een sms naar bezoekers en gastpersonen op een locatie, tel op de verzamelplaats af wie veilig is en bewaar het verslag. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bronnen
Reflex Visitor vanaf 79,95 euro per maand, software en hardware, check-in met QR, afspraaknummer of scherm, meldingen per mail, Teams of telefoon, badges, vooraf registreren via Microsoft 365, Outlook of Google Workspace (2026-10-24): https://www.reflex-online.com/bezoekersregistratie/
Reflex Online B.V., Culemborg (2026-10-24): https://www.reflex-online.com/media/oeslmzyb/reflex-visitor-brochure-2023.pdf
ISO 27001 en hosting in Nederlandse datacenters volgens Reflex (2026-10-24): https://www.reflex-online.com/bezoekersregistratie/de-top-5-systemen-voor-bezoekersregistratie-vergeleken/
Lancering van de BHV-app in juli 2025 (2026-10-24): https://www.dutchitchannel.nl/news/672128/reflex-online-lanceert-bhv-app-voor-efficiënte-noodcommunicatie
Visit Portal: prijzen, pakketten en functies (2026-10-24): https://visitportal.io/pricing
Bezoekersregistratie software: digitaal systeem voor je onthaal
Een papieren bezoekerslijst aan de balie is snel gevuld, maar zegt weinig over wie er nu binnen is. Bezoekersregistratie software vervangt dat logboek door een webkiosk op een tablet, meldt de gastheer automatisch en houdt het bezoekersregister actueel. Deze gids helpt je kiezen.
Lees verder →
DigiReceptie alternatief: digitale bezoekersregistratie op je eigen tablet
DigiReceptie uit Leusden levert digitale bezoekersregistratie met eigen tablets en een webportaal. Visit Portal is een Belgisch alternatief met openbare prijzen, dat op elke tablet draait en gastpersonen ook per sms of Microsoft Teams verwittigt. Deze vergelijking zet beide naast elkaar.
Lees verder →
Bringme alternatief: digitale receptie zonder eigen hardware
Bringme en Visit Portal komen allebei uit België en digitaliseren allebei het onthaal. Bringme bouwt een volledige receptie met eigen kiosk, pakjeskasten en toegangscontrole. Visit Portal richt zich op bezoekersregistratie die je op elke tablet in een namiddag opzet, met openbare prijzen. Deze vergelijking zet beide naast elkaar.
Lees verder →
Zet een tablet aan je onthaal en laat je eerste bezoeker vandaag nog aanmelden. Zonder zuil en zonder bankkaart.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar