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› Enregistrement des visiteurs à Aalsmeer
Autour d’Aalsmeer se concentre le commerce international des fleurs et des plantes. Exportateurs, grossistes et producteurs reçoivent chaque jour des acheteurs, des transporteurs, des techniciens de maintenance et des intérimaires. Visit Portal veille à ce que chacun s’enregistre rapidement, que le bon collègue sache immédiatement que son visiteur est arrivé, et que vous voyiez toujours qui est présent.
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Royal FloraHolland, avec sa célèbre criée d'Aalsmeer, est la plus grande place de marché au monde pour les fleurs et les plantes. Autour de la criée, dans la Greenport Aalsmeer, d'Aalsmeer et Uithoorn jusqu'à Haarlemmermeer, travaillent des centaines d'exportateurs, grossistes, producteurs et prestataires logistiques.
Dans ce secteur, les visites se succèdent toute la journée, du petit matin jusqu'au départ du dernier camion : acheteurs venus de l'étranger, transporteurs qui chargent et déchargent, techniciens pour les chambres froides et les installations, et clients qui viennent découvrir une nouvelle collection.
À l'heure de pointe du matin, vous ne voulez faire attendre personne à un comptoir. Vous pré-enregistrez les visiteurs attendus : ils reçoivent un code QR personnel et entrent en un seul scan à leur arrivée. Affichez aussi un code QR fixe à l'entrée, pour que les visiteurs inattendus s'enregistrent avec leur propre téléphone sans utiliser la tablette.
À chaque enregistrement, l'hôte reçoit immédiatement un message par SMS, e-mail ou dans Microsoft Teams. Plus besoin de passer des coups de fil pour signaler qu'un acheteur ou un chauffeur attend.
Chambres froides, chariots élévateurs et quais de chargement : dans une entreprise horticole, les visiteurs doivent connaître les règles. Pour chaque type de visite, vous définissez ce que le visiteur voit : un règlement intérieur à signer ou une courte vidéo de sécurité pour ceux qui doivent se rendre dans les zones opérationnelles.
En cas d'alarme, vous ouvrez sur votre téléphone la liste des présences par site et, en une seule action, vous envoyez un SMS à tous les visiteurs présents. Au point de rassemblement, vous avez la liste de toutes les personnes présentes sous la main.
Les acheteurs et transporteurs viennent de toute l'Europe et d'ailleurs. Le kiosque fonctionne en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol, et le visiteur choisit lui-même sa langue.
De nombreuses entreprises de la Greenport ont un bureau, un site de conditionnement et une exploitation à des endroits différents. Vous les gérez depuis un seul compte, avec des utilisateurs et des sites illimités, et une liste des présences propre à chaque site.
Les acheteurs et transporteurs attendus entrent en un seul scan
Les visiteurs inattendus s'enregistrent avec leur propre téléphone
Le bon collègue sait immédiatement que son visiteur est arrivé
Toute personne qui entre dans les zones opérationnelles connaît les règles de sécurité
Vous voyez par site qui est présent en ce moment
Questions fréquentes
Pouvons-nous gérer plusieurs sites ?
Oui. Vous gérez tous vos sites depuis un seul compte, avec des utilisateurs et des sites illimités, ainsi qu'un kiosque et une liste des présences propres à chaque site.
Les visiteurs doivent-ils installer une application ?
Non. Ils s'enregistrent sur la tablette à l'entrée, ou scannent un code QR avec leur propre téléphone et remplissent le formulaire dans le navigateur.
Est-ce compatible avec Outlook et Teams ?
Oui. Vous invitez des visiteurs depuis un rendez-vous Outlook, et l'hôte reçoit une notification dans Microsoft Teams lorsque son visiteur s'enregistre.
La mise en place est-elle rapide ?
Un premier site est prêt en cinq minutes. Vous souhaitez de l'aide ? Nous le configurons ensemble lors d'un appel vidéo d'une demi-heure.
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Enregistrement sans contact
Le kiosque affiche un code QR. Le visiteur le scanne et remplit le formulaire sur son propre téléphone.
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Choix de l'hôte sur le kiosque
Le visiteur recherche et sélectionne lui-même le collègue qu'il vient voir. Celui-ci est immédiatement notifié.
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Hôtes, sites et appareils
Gérez vos collègues, plusieurs sites et tous les kiosques, avec leur statut, le niveau de batterie et la dernière activité.
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Placez une tablette à votre entrée, affichez un code QR à côté et enregistrez votre prochain visiteur dès aujourd'hui. Sans carte bancaire.
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