Accueil
› Enregistrement des visiteurs dans le Westland
Le Westland abrite la plus grande zone d’horticulture sous serre des Pays-Bas, et chaque producteur y reçoit quotidiennement des acheteurs, des installateurs, des conseillers et des fournisseurs. Avec Visit Portal, chaque visiteur confirme vos règles d’hygiène avant d’entrer dans la serre, et vous savez ensuite exactement qui était présent.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Dans la culture sous serre, la santé des plantes passe avant tout. Depuis l'apparition de virus comme le ToBRFV, qui touche la tomate, de nombreuses entreprises appliquent des protocoles d'hygiène stricts : lavage des mains, désinfection des chaussures, vêtements de protection et interdiction d'entrer dans la serre après avoir visité une autre exploitation le même jour.
Ces règles ne fonctionnent que si chaque visiteur les connaît et les confirme. Une liste papier à l'entrée ne montre pas si quelqu'un a lu les règles, et en cas de contamination, vous voulez savoir rapidement qui s'est trouvé dans quelle section ces derniers jours.
Dans Visit Portal, vous créez un parcours propre à chaque type de visite. Un technicien ou un conseiller qui doit entrer dans la serre lit vos règles d'hygiène et signe électroniquement, ou regarde d'abord une courte vidéo d'instructions. Un acheteur qui vient seulement au bureau suit un parcours plus court.
Chaque acceptation est conservée avec la visite, avec la date et l'heure. Lors d'un audit ou d'une contamination, vous pouvez ainsi prouver qui a accepté quelles règles.
Vous pré-enregistrez les visiteurs attendus. Ils reçoivent une invitation avec un code QR personnel et, à leur arrivée, ils entrent en un seul scan, sans attendre personne. Dès leur arrivée, l'hôte reçoit un message par SMS, e-mail ou dans Microsoft Teams, même s'il se trouve à ce moment-là dans la serre.
Les fournisseurs et installateurs qui reviennent régulièrement sont enregistrés une seule fois, avec une période de validité. Avec leur code QR longue durée, ils s'enregistrent chaque jour sans nouveau formulaire, dans les formules Plus et Premium.
Les producteurs du Westland travaillent avec des acheteurs, des techniciens et des transporteurs de toute l'Europe. Le kiosque fonctionne en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol, et le visiteur choisit lui-même sa langue.
Vous avez plusieurs sites ou lieux de culture ? Vous les gérez depuis un seul compte. Vous définissez des règles propres à chaque site, et sur votre téléphone, vous voyez en direct qui est présent sur chaque site.
Chaque visiteur confirme vos règles d'hygiène avant d'entrer dans la serre
Vous savez après coup qui était sur quel site, et quand
Les fournisseurs réguliers n'ont pas à remplir un formulaire à chaque fois
Le responsable de culture sait immédiatement que son rendez-vous est arrivé
Les visiteurs étrangers lisent les règles dans leur propre langue
Questions fréquentes
Puis-je faire signer les règles d'hygiène ?
Oui. Pour chaque type de visite, vous configurez un accord que le visiteur signe sur la tablette, et éventuellement une vidéo d'instructions. La signature est conservée avec la visite.
Est-ce que cela fonctionne sans réception permanente ?
Oui. La tablette à l'entrée assure l'accueil, et l'hôte reçoit immédiatement une notification par SMS, e-mail ou dans Teams.
Pouvons-nous définir des règles différentes par lieu de culture ?
Oui. Vous gérez plusieurs sites depuis un seul compte, avec des kiosques et des listes des présences propres à chaque site.
Et le RGPD ?
Vous définissez vous-même une durée de conservation, après quoi les données des visiteurs sont automatiquement anonymisées. Les données sont hébergées dans l'UE et l'accord de traitement des données (DPA) est prêt.
Fonctionnalités associées
Accord avec signature
Lire le règlement intérieur ou un NDA, l'accepter et le signer du doigt. La signature et l'heure sont conservées.
En savoir plus →
Vidéo de sécurité ou d'instruction
Affichez une vidéo pendant l'enregistrement et, si vous le souhaitez, imposez son visionnage complet.
En savoir plus →
Pré-enregistrement avec invitation par code QR
Planifiez une visite avec date et heure. Le visiteur reçoit un e-mail avec un code QR personnel.
En savoir plus →
Voir toutes les fonctionnalités →
Enregistrement des visiteurs pour les PME aux Pays-Bas
Qui se trouve aujourd’hui dans vos locaux ? Avec l’enregistrement numérique des visiteurs, chaque visiteur s’enregistre sur une tablette à la réception ou avec un code QR, le bon collègue est prévenu immédiatement, et vos équipes d’intervention internes (BHV) savent exactement qui est présent lors d’une évacuation.
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs à Rotterdam, du port au bureau
Dans la zone portuaire de Rotterdam, des milliers de sous-traitants, chauffeurs et techniciens de maintenance travaillent chaque jour sur des sites où la sécurité passe avant tout. Visit Portal enregistre qui entre, fait accepter les règles du site à chacun et vous donne d’un seul geste, en cas d’alarme, la liste de toutes les personnes présentes.
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs à Aalsmeer et dans la Greenport Aalsmeer
Autour d’Aalsmeer se concentre le commerce international des fleurs et des plantes. Exportateurs, grossistes et producteurs reçoivent chaque jour des acheteurs, des transporteurs, des techniciens de maintenance et des intérimaires. Visit Portal veille à ce que chacun s’enregistre rapidement, que le bon collègue sache immédiatement que son visiteur est arrivé, et que vous voyiez toujours qui est présent.
Lire la suite →
Placez une tablette à l'entrée de votre entreprise et faites confirmer vos règles d'hygiène par voie numérique à votre prochain visiteur, dès aujourd'hui.
✓ 14 jours gratuits · ✓ Sans carte bancaire · ✓ Résiliable chaque mois