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› Enregistrement des visiteurs à Amsterdam
Amsterdam accueille des visiteurs dans les bureaux de la Zuidas et du centre-ville, dans le port et dans l'une des plus grandes régions de centres de données d'Europe. Avec Visit Portal, ils s'enregistrent en quelques touches, le bon collègue est prévenu immédiatement et vous ne conservez pas leurs données plus longtemps que nécessaire.
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Dans un bureau amstellodamois, clients, candidats, consultants et fournisseurs se succèdent toute la journée. Dans le port et sur les zones d'activité arrivent des chauffeurs, des techniciens et des sous-traitants, et les centres de données de la ville et des environs reçoivent des techniciens et des auditeurs de leurs clients.
Partout, le constat est le même : votre réception ne veut pas chercher un collègue pour chaque visiteur, et vous voulez savoir qui est présent quand l'alarme se déclenche.
Le visiteur s'enregistre sur une tablette à l'entrée et choisit la personne qu'il vient voir. Ce collègue reçoit immédiatement un message dans Microsoft Teams, par SMS ou par e-mail. Vous pré-enregistrez les visiteurs attendus, y compris directement depuis un rendez-vous Outlook, et ils entrent en un seul scan à leur arrivée.
Vous travaillez dans un immeuble partagé ou sans réception permanente ? La tablette assure alors tout l'accueil. Grâce à un bouton d'aide, un visiteur peut tout de même appeler un collègue.
Sur une liste papier, chaque visiteur lit les noms et les entreprises de ceux qui sont passés avant lui. Sur la tablette, un visiteur ne voit que ses propres données.
Vous définissez vous-même une durée de conservation, après quoi les données des visiteurs sont automatiquement anonymisées. Les données sont hébergées dans un centre de données situé dans l'UE et l'accord de traitement des données (DPA) est prêt. Si un visiteur demande ses données, vous les exportez en quelques clics.
Le kiosque fonctionne en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol, pratique dans une ville où vos visiteurs parlent aussi souvent anglais que néerlandais.
Outre votre bureau à Amsterdam, vous avez un autre site ailleurs ? Vous les gérez depuis un seul compte, avec des utilisateurs et des sites illimités et une liste des présences propre à chaque site.
Les visiteurs s'enregistrent en quelques touches
Le bon collègue est prévenu immédiatement dans Teams
Les visiteurs ne voient pas les données des autres
Vous ne conservez pas les données des visiteurs plus longtemps que nécessaire
En cas d'alarme, vous savez exactement qui est présent
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il sans réceptionniste ?
Oui. La tablette assure l'accueil et prévient l'hôte. Grâce à un bouton d'aide, un visiteur peut joindre une personne de contact désignée.
Est-ce compatible avec Outlook et Teams ?
Oui. Vous invitez des visiteurs depuis un rendez-vous Outlook, et l'hôte reçoit une notification dans Microsoft Teams lorsque son visiteur s'enregistre.
Combien de temps conservez-vous les données des visiteurs ?
Aussi longtemps que vous le définissez. Au terme de votre durée de conservation, les données sont automatiquement anonymisées.
Dans quelles langues le kiosque fonctionne-t-il ?
En néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol. Le visiteur choisit lui-même.
Fonctionnalités associées
Choix de l'hôte sur le kiosque
Le visiteur recherche et sélectionne lui-même le collègue qu'il vient voir. Celui-ci est immédiatement notifié.
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Bouton “Besoin d'aide ?”
Si un visiteur attend trop longtemps, il prévient d'une simple pression une personne de contact désignée, par SMS ou par e-mail.
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Complément Outlook
Invitez les participants externes d'un rendez-vous comme visiteurs, directement depuis Outlook.
En savoir plus →
Voir toutes les fonctionnalités →
Enregistrement des visiteurs pour les PME aux Pays-Bas
Qui se trouve aujourd’hui dans vos locaux ? Avec l’enregistrement numérique des visiteurs, chaque visiteur s’enregistre sur une tablette à la réception ou avec un code QR, le bon collègue est prévenu immédiatement, et vos équipes d’intervention internes (BHV) savent exactement qui est présent lors d’une évacuation.
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Enregistrement des visiteurs dans la région Duin- en Bollenstreek
Entre Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout et Teylingen, tout tourne autour des bulbes à fleurs. Producteurs, forceurs et exportateurs reçoivent toute l'année des acheteurs, des transporteurs, des inspecteurs et des techniciens. Avec Visit Portal, chacun s'enregistre rapidement et confirme vos règles, et vous savez par site qui est présent.
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Enregistrement des visiteurs à Haarlemmermeer et autour de Schiphol
Autour de Schiphol, sièges internationaux, entreprises de fret aérien et centres de données sont implantés côte à côte. Chaque jour, ils reçoivent des clients, des techniciens, des auditeurs et des coursiers. Avec Visit Portal, vous pré-enregistrez les visiteurs, vous faites signer vos accords et vous pouvez prouver après coup qui était présent.
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Placez dès aujourd'hui une tablette à votre entrée et enregistrez votre premier visiteur en moins de cinq minutes. Sans carte bancaire.
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