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› Enregistrement des visiteurs dans la Bollenstreek
Entre Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout et Teylingen, tout tourne autour des bulbes à fleurs. Producteurs, forceurs et exportateurs reçoivent toute l'année des acheteurs, des transporteurs, des inspecteurs et des techniciens. Avec Visit Portal, chacun s'enregistre rapidement et confirme vos règles, et vous savez par site qui est présent.
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✓ Utilisateurs et sites illimités
La Duin- en Bollenstreek est le cœur du secteur néerlandais des bulbes à fleurs, avec le Keukenhof comme vitrine la plus connue. Derrière les champs travaillent des exploitations, des forceries, des exportateurs de bulbes et des fournisseurs qui reçoivent des visiteurs venus d'Amérique du Nord comme d'Asie.
Les visites suivent les saisons. Au printemps, les acheteurs viennent voir les champs et les nouvelles variétés. En été et en automne, les hangars et l'export tournent à plein régime, avec des transporteurs, des inspecteurs et des techniciens pour les installations de tri et de réfrigération.
Quand on exporte des bulbes, il faut prouver que le lot est sain. Les visiteurs qui passent d'une exploitation à l'autre peuvent transporter des maladies, c'est pourquoi de nombreuses entreprises appliquent des règles d'hygiène fixes pour toute personne qui entre dans le hangar ou la forcerie.
Avec Visit Portal, vous faites confirmer ces règles par type de visite. Un technicien qui intervient sur la chambre froide lit les règles et signe électroniquement, un acheteur qui vient au bureau suit un parcours plus court. Chaque acceptation est conservée avec la visite, avec la date et l'heure.
En pleine saison, vous ne voulez pas faire attendre un acheteur. Pré-enregistrez-le : il reçoit une invitation avec un code QR personnel et entre en un seul scan à son arrivée. L'hôte reçoit immédiatement un message par SMS, e-mail ou dans Microsoft Teams, même s'il se trouve dans les champs ou dans le hangar.
Les visiteurs inattendus scannent un code QR fixe à l'entrée et s'enregistrent avec leur propre téléphone. Personne ne doit ainsi se libérer pour ouvrir la porte.
Le kiosque fonctionne en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol, et le visiteur choisit lui-même sa langue. Un acheteur américain lit ainsi vos règles en anglais, et un transporteur allemand en allemand.
De nombreuses entreprises de bulbes ont un bureau, un hangar et des parcelles de culture à des endroits différents. Vous les gérez depuis un seul compte, avec un kiosque et une liste des présences propres à chaque site, et des utilisateurs illimités.
Un seul scan suffit aux acheteurs, même au printemps, en pleine affluence
Toute personne qui entre dans le hangar confirme vos règles d'hygiène
L'hôte est prévenu immédiatement, même dans les champs
Les visiteurs étrangers lisent les règles dans leur propre langue
Vous voyez par site qui est présent en ce moment
Questions fréquentes
Les visiteurs peuvent-ils signer les règles d'hygiène sur la tablette ?
Oui. Pour chaque type de visite, vous configurez un accord que le visiteur lit et accepte par une signature électronique. La signature est conservée avec la visite.
Est-ce que cela fonctionne sans réception permanente ?
Oui. La tablette à l'entrée assure l'accueil, et l'hôte reçoit immédiatement une notification par SMS, e-mail ou dans Teams.
Pouvons-nous travailler par site ?
Oui. Vous gérez tous vos sites depuis un seul compte, avec un kiosque et une liste des présences propres à chaque site.
Les visiteurs doivent-ils installer une application ?
Non. Ils s'enregistrent sur la tablette ou scannent un code QR avec leur propre téléphone et remplissent le formulaire dans le navigateur.
Fonctionnalités associées
Accord avec signature
Lire le règlement intérieur ou un NDA, l'accepter et le signer du doigt. La signature et l'heure sont conservées.
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Pré-enregistrement avec invitation par code QR
Planifiez une visite avec date et heure. Le visiteur reçoit un e-mail avec un code QR personnel.
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Cinq langues
Le visiteur choisit lui-même : néerlandais, français, allemand, anglais ou espagnol. Tout le kiosque suit.
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Enregistrement des visiteurs pour les PME aux Pays-Bas
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Enregistrement des visiteurs à Haarlemmermeer et autour de Schiphol
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Placez une tablette à l'entrée de votre hangar ou de votre bureau et faites confirmer vos règles par voie numérique à votre prochain visiteur, dès aujourd'hui.
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