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› Enregistrement des visiteurs à Moerdijk
Au bord du Hollandsch Diep se trouvent un port maritime, un grand complexe chimique et l'un des plus grands parcs logistiques du pays. Chaque jour, des sous-traitants, des chauffeurs et des techniciens de maintenance y passent. Visit Portal enregistre qui entre, fait confirmer vos règles de sécurité par chacun et, en cas d'alarme, vous donne la liste de toutes les personnes présentes.
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La zone portuaire de Moerdijk réunit industrie chimique, stockage, transbordement et distribution. Sur le Logistiek Park Moerdijk et les terrains autour du port se trouvent de grands centres de distribution, et les entreprises chimiques travaillent avec un cercle fixe de sous-traitants et d'entreprises de maintenance.
Lors des arrêts de maintenance et des grands projets, des dizaines voire des centaines d'intervenants externes travaillent parfois en même temps. Vous devez alors savoir à tout moment combien de personnes se trouvent sur le site et si elles connaissent les règles.
Les entreprises qui manipulent des substances dangereuses relèvent souvent du Brzo, la réglementation néerlandaise sur les risques d'accidents majeurs (Besluit risico’s zware ongevallen). Les sous-traitants travaillent avec un certificat VCA et doivent connaître les consignes de sécurité de chaque site avant de commencer.
Avec Visit Portal, vous affichez une vidéo de sécurité par type de visite ou vous faites signer le règlement du site avant que quiconque puisse entrer. Chaque acceptation est conservée avec la visite, pour que vous puissiez prouver après coup qui savait quoi. Visit Portal ne remplace pas un système de contrôle d'accès à la barrière, mais garantit un enregistrement sans faille.
Un sous-traitant qui travaille plusieurs semaines sur votre site est enregistré une seule fois, pour la durée de sa mission. Avec son code QR longue durée, il enregistre chaque jour son arrivée et son départ en un seul scan, dans les formules Plus et Premium. Les chauffeurs scannent un code QR fixe à la barrière et s'enregistrent avec leur propre téléphone, en néerlandais, anglais, allemand, français ou espagnol.
Si quelqu'un oublie d'enregistrer son départ, celui-ci est enregistré automatiquement après l'heure de fermeture, pour que votre liste des présences soit à nouveau exacte le lendemain matin.
Si l’alarme retentit, vous ouvrez sur votre téléphone la liste des présences par site et envoyez en une seule action un SMS à tous les visiteurs et sous-traitants présents. Au point de rassemblement, vous avez sous la main la liste de toutes les personnes présentes.
Vous avez un bureau, un site de production et un site de stockage ? Vous les gérez depuis un seul compte, avec une liste des présences propre à chaque site.
Vous savez à tout moment combien d'intervenants externes se trouvent sur votre site
Chacun confirme vos règles de sécurité avant toute intervention
Un seul scan suffit aux sous-traitants de longue durée pour enregistrer leur arrivée
Lors d’une alarme, vous joignez toutes les personnes présentes en une seule action
Vous pouvez démontrer a posteriori qui était présent et quand
Questions fréquentes
Cela remplace-t-il notre système de contrôle d'accès à la barrière ?
Non. Visit Portal enregistre les visiteurs et les sous-traitants, leur donne les instructions nécessaires, journalise leur passage et tient la liste des présences à jour en direct. Le contrôle d'accès physique reste assuré par vos propres systèmes.
Pouvons-nous imposer une vidéo de sécurité ?
Oui. Pour chaque type de visite, vous configurez une vidéo que le visiteur regarde pendant son enregistrement, avant de pouvoir entrer.
Comment fonctionne la notification d'urgence ?
Depuis le tableau de bord, également sur votre téléphone, vous envoyez un seul SMS à toutes les personnes présentes sur un site qui ont indiqué un numéro de mobile. Des crédits SMS sont inclus dans chaque formule.
Et si quelqu'un oublie d'enregistrer son départ ?
Après l'heure de fermeture, les visites encore ouvertes sont clôturées automatiquement, pour que la liste soit à nouveau exacte le lendemain.
Fonctionnalités associées
QR longue durée pour les sous-traitants
Un seul code QR, valable chaque jour pendant une période de validité. Inclus dans Plus et Premium.
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Vidéo de sécurité ou d'instruction
Affichez une vidéo pendant l'enregistrement et, si vous le souhaitez, imposez son visionnage complet.
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Notification d'urgence à toutes les personnes présentes
En cas d’incendie ou d’évacuation, envoyez un seul SMS à tous les visiteurs présents, avec un suivi de la remise par destinataire.
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Enregistrement des visiteurs pour les PME aux Pays-Bas
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