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› Enregistrement des visiteurs à Tilburg
Dans la région de Midden-Brabant, centres de distribution et centres e-commerce tournent jour et nuit pendant les pics d'activité. Chauffeurs, techniciens des systèmes de tri, auditeurs et clients vont et viennent. Avec Visit Portal, ils s'enregistrent dans leur propre langue et vous savez, site par site, qui est présent.
✓ 14 jours gratuits
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✓ Utilisateurs et sites illimités
Autour de Tilburg et Waalwijk, une grande région logistique a vu le jour rapidement, avec des centres de distribution pour le retail et des centres e-commerce pour les boutiques en ligne. Pendant les mois chargés qui précèdent les fêtes, l'activité tourne à plein régime.
C'est justement à ce moment-là qu'on perd le plus vite la vue d'ensemble sur le site. Il y a plus de chauffeurs, plus de techniciens pour les convoyeurs et les systèmes de tri, et plus d'intervenants externes venus mettre en place un nouveau processus.
Affichez un code QR fixe à l'entrée chauffeurs. Le chauffeur le scanne avec son propre téléphone et s'enregistre en néerlandais, anglais, allemand, français ou espagnol. Vous configurez les règles du site et une courte vidéo de sécurité par type de visite.
Vous pré-enregistrez les visiteurs attendus, comme un auditeur ou un client. Ils reçoivent un code QR personnel et entrent en un seul scan à leur arrivée, tandis que leur hôte reçoit immédiatement un message.
Un technicien qui travaille plusieurs semaines sur votre système de tri pendant la période de pointe est enregistré une seule fois, avec une période de validité. Avec son code QR longue durée, il enregistre chaque jour son arrivée et son départ, dans les formules Plus et Premium.
Si quelqu'un oublie d'enregistrer son départ, celui-ci est enregistré automatiquement après l'heure de fermeture, pour que la liste soit à nouveau exacte le lendemain matin.
Sur le tableau de bord et sur votre téléphone, vous voyez en direct qui est présent, par site. En cas d'alarme, vous envoyez en une seule action un SMS à tous les visiteurs présents, et au point de rassemblement, vous avez la liste sous la main.
Avec plusieurs centres de distribution dans la région, vous gérez tout depuis un seul compte, avec des utilisateurs et des sites illimités.
Les chauffeurs s'enregistrent sans retarder les expéditions
Chacun connaît les règles du site dans sa propre langue
Les techniciens venus pour le pic n'ont pas à remplir un formulaire chaque jour
La liste des présents est exacte, même le lendemain matin
Lors d’une alarme, vous joignez toutes les personnes présentes en une seule action
Questions fréquentes
Les chauffeurs doivent-ils installer une application ?
Non. Ils scannent le code QR à l'entrée avec leur propre téléphone et remplissent le formulaire dans le navigateur, ou s'enregistrent sur la tablette.
Pouvons-nous travailler par centre de distribution ?
Oui. Chaque site dispose de son propre kiosque et de sa propre liste des présences, et vous gérez tout depuis un seul compte.
Et si quelqu'un oublie d'enregistrer son départ ?
Après l'heure de fermeture, les visites encore ouvertes sont clôturées automatiquement, pour que la liste soit à nouveau exacte le lendemain.
La mise en place est-elle rapide ?
Un premier site est prêt en cinq minutes. Vous souhaitez de l'aide ? Nous le configurons ensemble lors d'un appel vidéo d'une demi-heure.
Fonctionnalités associées
Enregistrement sans contact
Le kiosque affiche un code QR. Le visiteur le scanne et remplit le formulaire sur son propre téléphone.
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QR longue durée pour les sous-traitants
Un seul code QR, valable chaque jour pendant une période de validité. Inclus dans Plus et Premium.
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Départ automatique
Si un visiteur oublie d'enregistrer son départ, le système l'enregistre automatiquement à la fin de la journée. Réglable pour chaque type de visite.
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Affichez un code QR à votre entrée chauffeurs et laissez votre prochain chauffeur s'enregistrer dès aujourd'hui dans sa propre langue.
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