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› Enregistrement des visiteurs à Venlo
Venlo et le nord du Limbourg néerlandais comptent parmi les plus grandes régions logistiques des Pays-Bas. Chaque jour, des dizaines de chauffeurs, de techniciens et de visiteurs se présentent dans les centres de distribution, souvent dans une autre langue. Avec Visit Portal, ils s'enregistrent eux-mêmes, connaissent les règles du site et, en cas d'alarme, vous savez qui est présent sur le site.
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Entre les ports de Rotterdam et d'Anvers et la Ruhr allemande, le nord du Limbourg se situe à un carrefour d'autoroutes, de voies ferrées et de voies navigables. Des zones d'activité comme Trade Port Venlo accueillent des centres de distribution pour l'e-commerce, le commerce de détail et la pharmacie, et Greenport Venlo relie l'horticulture à la distribution de produits frais.
Sur ces sites, les chauffeurs forment le plus grand groupe de visiteurs, suivis des techniciens pour les installations et les chariots élévateurs, des intérimaires à leur premier jour et des clients venus réaliser un audit.
Une grande partie des chauffeurs vient d'Allemagne, de Pologne et du reste de l'Europe. Le kiosque fonctionne en néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol, et le chauffeur choisit lui-même sa langue. Vous configurez les règles du site et une courte vidéo de sécurité par type de visite, pour qu'un chauffeur voie autre chose qu'un technicien ou un client.
Affichez un code QR fixe à l'entrée chauffeurs. Le chauffeur le scanne avec son propre téléphone et s'enregistre sans retarder les expéditions.
Dans un centre de distribution de plusieurs dizaines de milliers de mètres carrés, on perd vite la vue d'ensemble. Sur le tableau de bord et sur votre téléphone, vous voyez en direct qui est présent, par site. Si quelqu'un oublie d'enregistrer son départ, celui-ci est enregistré automatiquement après l'heure de fermeture, pour que la liste soit à nouveau exacte le lendemain matin.
En cas d'alarme, vous envoyez depuis votre téléphone, en une seule action, un SMS à tous les visiteurs présents. Au point de rassemblement, vous avez la liste de toutes les personnes présentes sous la main.
Un technicien qui travaille une semaine sur votre installation ou un fournisseur qui vient tous les jours est enregistré une seule fois, avec une période de validité. Avec son code QR longue durée, il enregistre chaque jour son arrivée et son départ en un seul scan, dans les formules Plus et Premium.
Vous avez plusieurs centres de distribution dans la région ou ailleurs ? Vous les gérez depuis un seul compte, avec des utilisateurs et des sites illimités.
Les chauffeurs lisent les règles du site dans leur propre langue
L'enregistrement ne retarde pas les expéditions
Vous voyez qui est actuellement présent dans chaque centre de distribution
Lors d’une alarme, vous joignez toutes les personnes présentes en une seule action
Les techniciens et fournisseurs réguliers n'ont pas à remplir un formulaire chaque jour
Questions fréquentes
Dans quelles langues le kiosque fonctionne-t-il ?
En néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol. Le visiteur choisit lui-même, et vous configurez vos propres règles de site et votre vidéo par type de visite.
Les chauffeurs doivent-ils installer une application ?
Non. Ils s'enregistrent sur la tablette ou scannent le code QR à l'entrée avec leur propre téléphone et remplissent le formulaire dans le navigateur.
Et si quelqu'un oublie d'enregistrer son départ ?
Après l'heure de fermeture, le départ des visites encore ouvertes est enregistré automatiquement, pour que votre liste des présences soit à nouveau exacte le lendemain.
Pouvons-nous gérer plusieurs centres de distribution ?
Oui. Vous gérez tous les sites depuis un seul compte, avec des utilisateurs et des sites illimités et une liste des présences propre à chaque site.
Fonctionnalités associées
Cinq langues
Le visiteur choisit lui-même : néerlandais, français, allemand, anglais ou espagnol. Tout le kiosque suit.
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Enregistrement sans contact
Le kiosque affiche un code QR. Le visiteur le scanne et remplit le formulaire sur son propre téléphone.
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Départ automatique
Si un visiteur oublie d'enregistrer son départ, le système l'enregistre automatiquement à la fin de la journée. Réglable pour chaque type de visite.
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Placez une tablette à l'entrée chauffeurs et laissez votre prochain chauffeur s'enregistrer dès aujourd'hui dans sa propre langue.
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