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Bringme et Visit Portal sont tous deux belges et numérisent tous deux l'accueil. Bringme construit une réception complète avec sa propre borne, des casiers à colis et un contrôle d'accès. Visit Portal se concentre sur l'enregistrement des visiteurs, que vous mettez en place en un après-midi sur n'importe quelle tablette, avec des prix publics. Cette comparaison les place côte à côte.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Bringme vient de Louvain et vend une Digital Reception pour les bureaux et un Digital Concierge pour les immeubles résidentiels. En plus de l'enregistrement des visiteurs, il propose des modules pour les colis et livraisons, le contrôle d'accès avec la Bringme Bell et des badges NFC, l'enregistrement du temps de travail, la présence des collaborateurs et le signalement d'incidents. Les visiteurs s'enregistrent sur le Bringme Desk, une colonne de borne propriétaire avec scanner. Bringme annonce un prix de départ à partir de 299 euros par mois, le prix par formule ainsi que le Desk et la Box sont sur demande. L'entreprise revendique plus de 1 500 entreprises et immeubles résidentiels comme clients et mentionne une certification ISO 27001.
Visit Portal est également belge et fait une seule chose : permettre aux visiteurs de s'enregistrer rapidement et en toute sécurité. Le kiosque fonctionne dans le navigateur de n'importe quel iPad ou tablette Android, ou dans l'application Android Visit Portal Kiosk. Les visiteurs peuvent aussi s'enregistrer sans contact avec leur propre smartphone. Les hôtes sont prévenus par e-mail, SMS ou Microsoft Teams. Chaque abonnement comprend un nombre illimité d'utilisateurs et de sites, avec un prix public à partir de 30,95 euros par mois et un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
Les informations sur Bringme proviennent du site web de la marque, à la date indiquée dans la liste des sources en bas de page. Une information inexacte ou obsolète ? Signalez-la-nous via la page de contact.
Si vous voulez un seul fournisseur pour tout l'accueil physique, Bringme offre plus que l'enregistrement des visiteurs. Casiers à colis, interphone de porte, badges NFC, impression de badges, enregistrement du temps de travail et signalement d'incidents se trouvent dans la même plateforme. C'est intéressant pour les grands bâtiments sans réception, où les livraisons et l'accès doivent aussi être gérés 24 heures sur 24.
Si votre organisation exige un fournisseur certifié ISO 27001, ou si vous voulez donner accès aux visiteurs par la porte d'entrée avec le même code QR, Bringme y répond mieux. Prévoyez alors un budget plus important et un projet d'implémentation.
Si vous cherchez avant tout un bon enregistrement des visiteurs, Visit Portal ne coûte qu'une fraction. La formule Basic coûte 30,95 euros par mois, Plus 70,94 euros et Premium 110,95 euros, chaque fois avec utilisateurs et sites illimités. Selon sa propre page de prix, Bringme démarre à partir de 299 euros par mois, sans la borne. Dans un article de blog, Bringme estime le coût habituel d'une réception numérique : 5 000 à 15 000 euros la première année, matériel et implémentation compris.
Vous n'avez besoin d'aucun matériel spécial. Une tablette sur un support à l'accueil suffit, et si elle tombe en panne, vous en prenez une autre. En mode kiosque, les visiteurs ne peuvent pas quitter l'application, et le kiosque fonctionne aussi sans réceptionniste : l'hôte est prévenu immédiatement et les visiteurs oubliés sont automatiquement déconnectés en fin de journée.
Visit Portal fait aussi des choses que nous n'avons pas trouvées chez Bringme : l'enregistrement sur son propre smartphone, un SMS à l'hôte, une vidéo de sécurité que les visiteurs doivent regarder et un appel au point de rassemblement lors d'une évacuation. Et vous essayez tout gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans entretien avec un commercial.
Démarrez un essai gratuit et créez vos sites et types de visite, par exemple Visiteur, Livraison et Sous-traitant. Ajoutez vos hôtes, ou synchronisez-les depuis Microsoft 365 avec la formule Premium. Ajoutez votre accord et votre vidéo de sécurité, puis couplez une tablette à l'accueil.
Faites tourner les deux systèmes en parallèle pendant une semaine, puis remplacez le complément Outlook. Besoin d'aide pour la transition ? Nous vous aidons depuis la Belgique.
Questions fréquentes
Visit Portal est-il moins cher que Bringme ?
Oui, pour l'enregistrement des visiteurs. Visit Portal coûte de 30,95 à 110,95 euros par mois avec utilisateurs et sites illimités. Bringme annonce un prix de départ à partir de 299 euros par mois, et le prix par formule, la borne et le casier à colis sont sur demande.
Ai-je besoin d'un matériel spécial avec Visit Portal ?
Non. Le kiosque fonctionne sur n'importe quel iPad ou tablette Android, dans le navigateur ou dans l'application Android. Une tablette sur un support à l'accueil suffit.
Visit Portal peut-il gérer les colis et l'accès comme Bringme ?
Non. Visit Portal se concentre sur les visiteurs : enregistrement, notifications, accords, sécurité et évacuation. Visit Portal ne propose pas de casiers à colis, de contrôle d'accès ni d'impression de badges.
Puis-je d'abord essayer Visit Portal gratuitement ?
Oui, pendant 14 jours avec toutes les fonctions et sans carte bancaire. Votre premier visiteur s'enregistre en quelques minutes.
Fonctionnalités associées
Kiosque web sur toute tablette
Fonctionne dans le navigateur et s'installe comme une application sur l'écran d'accueil. S'il se bloque après une mise à jour, il se rétablit tout seul.
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Bouton “Besoin d'aide ?”
Si un visiteur attend trop longtemps, il prévient d'une simple pression une personne de contact désignée, par SMS ou par e-mail.
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Enregistrement sur son propre smartphone
Le visiteur ouvre le lien de son invitation et s'enregistre sans toucher le kiosque.
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Notifications SMS
SMS à l'hôte ou au visiteur, avec des crédits mensuels et la possibilité d'en racheter quand vous le souhaitez.
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Vidéo de sécurité ou d'instruction
Affichez une vidéo pendant l'enregistrement et, si vous le souhaitez, imposez son visionnage complet.
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Notification d'urgence et appel
En cas d'incendie ou d'évacuation, envoyez un SMS aux visiteurs et aux hôtes d'un site, faites l'appel au point de rassemblement et conservez le rapport. Inclus dans Plus et Premium.
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Sources
Prix à partir de 299 euros par mois, formules Digital, Automated et Unstaffed, Bringme Desk et Box en option sur demande (2026-10-24) : https://www.bringme.com/be-nl/kantoor/virtuele-receptie/plannen-features
Enregistrement des visiteurs avec NDA, consignes de sécurité, wifi invité et le Bringme Desk (2026-10-24) : https://www.bringme.com/office/virtual-reception/digital-visitor-registration
Notifications à l'hôte via l'application Bringme et l'e-mail, Teams via le bot Jaimie (2026-10-24) : https://help.bringme.com/hc/en-us/articles/14128225906194
Exporter la liste d'évacuation dans le Bringme Manager (2026-10-24) : https://help.bringme.com/hc/en-us/articles/27230373332882
Pas d'essai gratuit, à partir de 299 euros par mois (2026-10-24) : https://www.getapp.com.au/software/2100205/bringme-desk
Estimation du coût d'une réception numérique : première année 5 000 à 15 000 euros (2026-10-24) : https://www.bringme.com/be-nl/blog/kostprijs-onthaal
Délai de conservation de 1 mois à 5 ans, transfert hors de l'EEE uniquement avec garanties (2026-10-24) : https://help.bringme.com/hc/en-us/articles/360004883893-Privacy-Policy
Visit Portal : prix, formules et fonctions (2026-10-24) : https://visitportal.io/pricing
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