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Envoy est une plateforme américaine de gestion des visiteurs, des espaces de travail et des livraisons, qui compte plus de 16 000 lieux de travail clients. Vous êtes une PME en Belgique ou aux Pays-Bas et vous cherchez une alternative plus simple, avec des prix publics, la prise en charge d'Android et une assistance en néerlandais ? Découvrez ici comment Visit Portal se positionne.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Envoy vient de San Francisco et s'est imposé comme l'un des plus grands acteurs de la gestion des espaces de travail. Outre l'enregistrement des visiteurs, il propose la réservation de bureaux et de salles, la gestion des colis et des analyses sur l'occupation des bureaux. Le kiosque fonctionne uniquement sur iPad, prend en charge plus de 40 langues et s'intègre à Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Google Workspace, Slack et des dizaines de systèmes de contrôle d'accès. Envoy propose une formule Basic gratuite aux fonctionnalités limitées, une formule Premium avec un prix public par site et une formule Enterprise sur demande. Un centre de données dans l'UE est disponible sur demande auprès de votre gestionnaire de compte.
Visit Portal est un SaaS belge d'enregistrement numérique des visiteurs, destiné aux PME et aux organisations de taille moyenne en Belgique et aux Pays-Bas. Le kiosque est une application web que vous ouvrez dans le navigateur d'un iPad ou d'une tablette Android, sans installer d'application. Les visiteurs choisissent entre le néerlandais, le français, l'allemand, l'anglais et l'espagnol. Les hôtes reçoivent une notification par e-mail, SMS ou Microsoft Teams, et le complément Outlook vous permet d'inviter des visiteurs depuis votre rendez-vous. Chaque abonnement comprend des utilisateurs et des sites illimités, les prix sont publics et vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire.
Les informations sur Envoy proviennent du site web de la marque, à la date indiquée dans la liste des sources en bas de page. Une information inexacte ou obsolète ? Signalez-la-nous via la page de contact.
Choisissez Envoy si vous voulez une seule plateforme pour les visiteurs, la réservation de bureaux, les salles de réunion et les colis, répartie sur des bureaux dans plusieurs pays. Envoy s'intègre à des dizaines de systèmes de contrôle d'accès comme Brivo, Kisi et Verkada, imprime des badges avec photo et synchronise les collaborateurs depuis Entra ID ou Google Workspace. Visit Portal n'offre pas cette étendue. Les certifications, dont ISO 27001 et SOC, et les plus de 40 langues du kiosque pèsent aussi lourd pour les sièges internationaux soumis à des audits fournisseurs formels.
Envoy propose en outre une formule Basic gratuite. Si vous avez un petit bureau avec peu de visiteurs et que les fonctions de base vous suffisent, vous pouvez commencer sans frais. Si vous utilisez déjà des iPad à l'accueil et souhaitez évoluer plus tard vers des fonctions Enterprise comme les intégrations au contrôle d'accès et le Wi-Fi invités, Envoy grandit avec vous. Pour les maisons mères américaines qui imposent un standard unique dans le monde entier, Envoy est souvent le choix logique, y compris pour la filiale belge ou néerlandaise.
Choisissez Visit Portal si vous êtes une PME ou une organisation de taille moyenne en Belgique ou aux Pays-Bas et que vous voulez avant tout un enregistrement des visiteurs efficace, en néerlandais. Les prix sont publics et ne sont pas calculés par site : utilisateurs et sites sont illimités dans chaque abonnement. Vous n'êtes pas lié aux iPad, car le kiosque web fonctionne aussi sur une tablette Android que vous possédez peut-être déjà. Vous bénéficiez d'une assistance en néerlandais, depuis la Belgique, sans le décalage horaire d'un helpdesk américain.
Si vous travaillez dans un environnement Microsoft, Visit Portal vous offre ce dont vous avez besoin : notifications Teams, connexion via Microsoft 365, complément Outlook et, en Premium, synchronisation des hôtes. Vos données sont hébergées par défaut dans un centre de données européen à Paris, sans passer par un gestionnaire de compte, et vous recevez un accord de traitement des données (DPA). Les notifications d'urgence par SMS, un accord visiteur avec signature, une vidéo de sécurité, le départ automatique et un journal d'activité sont inclus dans le produit, sans projet Enterprise.
Il n'existe pas d'import automatique depuis Envoy. Vous configurez Visit Portal manuellement, ce qui demande généralement quelques heures pour une PME : sites, types de visite, hôtes, charte graphique et textes de votre accord visiteur. En Premium, vous synchronisez les hôtes avec Microsoft 365. Profitez de la période d'essai de 14 jours pour faire tourner les deux systèmes en parallèle, afin que l'accueil puisse s'habituer et que vous testiez le parcours QR avec de vrais visiteurs. Exportez votre historique chez Envoy avant de résilier et conservez-le selon votre propre politique de conservation.
Questions fréquentes
Visit Portal fonctionne-t-il aussi sur les tablettes Android ?
Oui. Le kiosque de Visit Portal est une application web que vous ouvrez dans le navigateur d'un iPad ou d'une tablette Android et que vous ajoutez comme une application à l'écran d'accueil de la tablette. Aucune application native issue d'une boutique d'applications n'est nécessaire. Pour le kiosque, Envoy ne prend en charge que les iPad sous iPadOS 15 ou version ultérieure : si vous avez des tablettes Android, vous pouvez continuer à les utiliser avec Visit Portal.
Visit Portal propose-t-il une formule gratuite comme Envoy Basic ?
Non. Visit Portal fonctionne avec une période d'essai de 14 jours pendant laquelle toutes les fonctionnalités sont disponibles, sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez l'un des trois abonnements, dont les prix sont publiés sur la page Tarifs. Envoy propose en revanche une formule Basic gratuite aux fonctionnalités limitées, ce qui peut être intéressant pour un très petit bureau qui reçoit peu de visiteurs.
Puis-je inviter des visiteurs depuis Outlook ?
Oui. Avec le complément Outlook de Visit Portal, vous marquez les participants externes d'un rendez-vous comme visiteurs. Dès que vous envoyez le rendez-vous, ils reçoivent une invitation avec un code QR personnel pour le kiosque. Pour les sous-traitants, vous choisissez un code QR longue durée. Envoy dispose également d'une intégration Outlook pour inviter des visiteurs : sur ce point, les deux se valent.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Visit Portal héberge toutes les données dans un centre de données européen à Paris et conclut avec vous un accord de traitement des données (DPA). Envoy propose un centre de données dans l'UE, mais selon son propre centre d'aide, vous devez le demander à votre gestionnaire de compte et vous vous connectez via un environnement européen distinct. Si vous voulez la certitude d'un hébergement dans l'UE sans démarches supplémentaires, c'est la norme chez Visit Portal.
Fonctionnalités associées
Mode kiosque verrouillé
En mode kiosque, un visiteur ne peut pas quitter l'enregistrement : le retour en arrière, les raccourcis clavier, le clic droit et le défilement en dehors du formulaire sont bloqués. Si l'écran d'accueil reste inutilisé un moment, un écran de veille s'affiche, prêt pour le prochain visiteur.
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Messages dans Microsoft Teams
Si votre équipe travaille dans Microsoft Teams, l'hôte n'a pas besoin de surveiller sa boîte mail. L'arrivée d'un visiteur apparaît sous forme de message de chat dans Teams ou, si ce n'est pas possible, dans un canal de votre choix.
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Complément Outlook
Avec le complément Outlook, vous invitez les participants externes d'un rendez-vous en tant que visiteurs. Le pré-enregistrement se fait automatiquement dès que vous envoyez le rendez-vous, et l'itinéraire et les identifiants Wi-Fi sont joints à l'invitation.
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Sources
Siège à San Francisco, bureau à Londres, plus de 16 000 sites clients (2026-09-27) : https://envoy.com/about
Formules Basic (gratuite, limitée), Premium (prix par site et par mois, facturé annuellement), Enterprise (sur demande), check-in par code QR à partir de Premium, badges à partir de Premium, contrôle d'accès et Wi-Fi invités dans Enterprise (2026-09-27) : https://envoy.com/pricing
Essai gratuit pendant 14 jours pour Visitors (2026-09-27) : https://envoy.help/en/articles/4236043-starting-an-envoy-trial
Kiosque disponible dans plus de 40 langues, dont le néerlandais (2026-09-27) : https://eu.envoy.help/en/articles/9944722-what-languages-do-you-support
Kiosque uniquement sur iPad sous iPadOS 15 ou version ultérieure, pas d'Android (2026-09-27) : https://envoy.help/en/articles/3449072-supported-hardware
Intégrations Microsoft Teams, Outlook (invitation des visiteurs), Entra ID, Google Workspace, Slack, contrôle d'accès comme Brivo, Kisi, Verkada (2026-09-27) : https://envoy.com/integrations
Hébergement dans l'UE disponible auprès du gestionnaire de compte, connexion UE distincte (2026-09-27) : https://envoy.help/en/articles/9221726-eu-data-settings-for-visitors
Certifications ISO 27001, SOC, RGPD, badges avec photo, documents NDA (2026-09-27) : https://envoy.com/products/visitors
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