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› Comparaison avec Proxyclick
Depuis 2025, Proxyclick s'appelle Eptura Visitor et s'adresse aux grandes organisations internationales. Vous êtes une PME en Belgique ou aux Pays-Bas et cherchez une alternative plus simple, avec des prix transparents et un support en néerlandais ? Vous trouverez ici une comparaison honnête avec Visit Portal.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Pendant des années, Proxyclick a été l'un des noms les plus connus de l'enregistrement numérique des visiteurs. En 2025, le produit a été rebaptisé Eptura Visitor et fait désormais partie de la plateforme Eptura de gestion des espaces de travail et des installations. Eptura cible explicitement les grandes organisations et indique que la moitié du Fortune 500 est cliente. Vous obtenez une application kiosque pour iPad et Android, plus de 30 langues, des contrôles par liste de surveillance (watchlist) à l'enregistrement, la reconnaissance faciale, l'impression de badges et des intégrations avec des systèmes de contrôle d'accès et de RH. Les prix ne sont pas publiés en ligne : vous demandez un entretien pour les formules Advanced et Power.
Visit Portal est un SaaS belge d'enregistrement numérique des visiteurs, conçu pour les PME et les organisations de taille moyenne en Belgique et aux Pays-Bas. Le kiosque fonctionne comme une application web dans le navigateur d'un iPad ou d'une tablette Android, sans installer d'application depuis une boutique d'applications. Les visiteurs s'enregistrent en néerlandais, français, allemand, anglais ou espagnol. Les hôtes reçoivent une notification par e-mail, SMS ou Microsoft Teams, et avec le complément Outlook, vous invitez des visiteurs depuis votre agenda. Les prix sont publiés sur la page Tarifs, vous l'essayez gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire et le support est assuré en néerlandais depuis la Belgique.
Les informations sur Proxyclick proviennent du site web de cette marque, à la date indiquée dans la liste des sources ci-dessous. Une information inexacte ou obsolète ? Signalez-la-nous via la page de contact.
Choisissez Eptura Visitor si vous êtes une organisation internationale avec des sites dans plusieurs pays et des exigences de sécurité strictes. La plateforme propose des contrôles par liste de surveillance à l'enregistrement, la reconnaissance faciale, l'impression de badges et des intégrations avec des systèmes de contrôle d'accès et de RH. Visit Portal ne propose pas ces fonctionnalités. Plus de 30 langues sur le kiosque sont également un atout si vous recevez des visiteurs du monde entier. Eptura indique que la moitié du Fortune 500 est cliente, ce qui montre pour quel type d'organisation le produit a été conçu.
Eptura Visitor fait en outre partie d'une plateforme plus large de gestion des espaces de travail et des installations, avec une intégration à Microsoft Copilot. Si vous voulez regrouper l'enregistrement des visiteurs, la gestion des espaces de travail et le facility management chez un seul fournisseur, c'est un véritable avantage. Prévoyez toutefois un processus commercial avec un devis sur mesure et une mise en œuvre adaptée à un environnement de grande entreprise. Pour les organisations qui ont besoin de cette envergure, c'est la bonne approche, et Eptura Visitor est alors un choix logique.
Choisissez Visit Portal si vous êtes une PME ou une organisation de taille moyenne qui veut démarrer rapidement, sans passer par une demande de devis. Les prix sont publics, vous démarrez une période d'essai de 14 jours sans carte bancaire et vous installez le kiosque en un après-midi sur une tablette que vous possédez déjà. Les utilisateurs et les sites sont illimités dans chaque abonnement, vous n'avez donc pas à compter par collaborateur ou par site. Le support est assuré en néerlandais depuis la Belgique, par des personnes qui connaissent la réalité des bureaux belges et néerlandais.
Si vous travaillez dans un environnement Microsoft, Visit Portal s'y intègre directement : les hôtes se connectent via Microsoft 365, reçoivent les notifications dans Teams et invitent des visiteurs avec le complément Outlook. Dans Premium, vous synchronisez la liste des hôtes avec Microsoft 365. Vos données sont hébergées dans un centre de données dans l'UE, à Paris, et vous recevez un accord de traitement des données (DPA). Vous disposez en outre de notifications d'urgence par SMS, d'un accord avec signature électronique, d'une vidéo de sécurité et du départ automatique, sans le prix d'une solution grand compte.
Il n'existe pas d'import automatique depuis Eptura Visitor. En pratique, c'est rarement un problème : vous configurez Visit Portal manuellement en peu de temps, avec vos sites, types de visite, hôtes et charte graphique. Dans Premium, vous importez les hôtes directement depuis Microsoft 365. Faites fonctionner les deux systèmes en parallèle pendant la période d'essai gratuite de 14 jours, testez le kiosque avec de vrais visiteurs et ne basculez que lorsque votre équipe est prête. Exportez les données historiques des visiteurs chez votre fournisseur actuel et conservez-les séparément, selon votre propre politique de conservation.
Questions fréquentes
Proxyclick et Eptura Visitor, est-ce la même chose ?
Oui. Eptura a racheté Proxyclick et, en 2025, le produit a été rebaptisé Eptura Visitor. Les clients l'utilisent via la plateforme Eptura, avec une application kiosque pour iPad et Android. Les articles d'assistance et le complément Outlook portent parfois encore le nom Proxyclick. Si vous cherchez une alternative à Proxyclick, vous comparez donc en pratique avec Eptura Visitor.
Visit Portal peut-il imprimer des badges comme Proxyclick ?
Non, Visit Portal n'imprime pas de badges visiteurs. Lors du pré-enregistrement, les visiteurs reçoivent un code QR personnel par e-mail et l'utilisent pour s'enregistrer au kiosque. Pour les sous-traitants, il existe un code QR longue durée qui reste valable jusqu'à une date de fin. Si vous avez besoin de badges physiques, par exemple pour des zones sécurisées, Eptura Visitor est plus avancé sur ce point.
Visit Portal fonctionne-t-il avec Microsoft Teams et Outlook ?
Oui. Les hôtes reçoivent une notification Teams quand leur visiteur arrive, et avec le complément Outlook, vous invitez les participants externes d'un rendez-vous comme visiteurs. Ils reçoivent automatiquement un code QR. La connexion se fait via Microsoft 365, et dans Premium, vous synchronisez la liste des hôtes avec Microsoft 365, pour ne devoir ajouter personne manuellement.
Où sont hébergées mes données visiteurs chez Visit Portal ?
Dans un centre de données dans l'UE, à Paris. Vous concluez un accord de traitement des données (DPA) avec Visit Portal, un fournisseur belge, ce qui simplifie votre dossier RGPD. Le journal d'activité vous montre qui a modifié quoi, et dans Plus et Premium, vous exportez les visiteurs au format CSV. Eptura mentionne un hébergement sur Microsoft Azure avec ISO 27001, mais n'indique aucune région précise.
Fonctionnalités associées
Messages dans Microsoft Teams
Si votre équipe travaille dans Microsoft Teams, l'hôte n'a pas besoin de surveiller sa boîte mail. L'arrivée d'un visiteur apparaît sous forme de message de chat dans Teams ou, si ce n'est pas possible, dans un canal de votre choix.
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Complément Outlook
Avec le complément Outlook, vous invitez les participants externes d'un rendez-vous en tant que visiteurs. Le pré-enregistrement se fait automatiquement dès que vous envoyez le rendez-vous, et l'itinéraire et les identifiants Wi-Fi sont joints à l'invitation.
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Intégration Microsoft 365
Vos hôtes figurent déjà dans Microsoft 365. Grâce à l'intégration, vous récupérez le nom, l'e-mail, le numéro de mobile, la fonction et le service directement depuis votre annuaire, pour que la liste du kiosque soit exacte sans que personne ne doive la ressaisir à la main.
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Sources
En 2025, Proxyclick est devenu Eptura Visitor, intégré à la plateforme Eptura (2026-09-27) : https://eptura.com/proxyclick/
Prix sur demande : formules Advanced et Power avec un bouton Talk to us, sans montants (2026-09-27) : https://eptura.com/pricing/
La moitié du Fortune 500, pré-enregistrement, code QR, contrôles par liste de surveillance, reconnaissance faciale, Microsoft Copilot, contrôle d'accès et RH (2026-09-27) : https://eptura.com/our-platform/eptura-visitor/
Essai gratuit via un formulaire de demande, durée non indiquée (2026-09-27) : https://lp.eptura.com/website-gartner-proxyclick-better-check-in.html
Application kiosque pour iPad (iPadOS 14+), plus de 30 langues (2026-09-27) : https://apps.apple.com/us/app/eptura-visitor-kiosk/id1059796376
Application kiosque pour Android, impression de badges, NDA, départ automatique (2026-09-27) : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.eptura.kiosk.prod
Notifications Microsoft Teams via un bot, selon l'abonnement (2026-09-27) : https://knowledge.eptura.com/Proxyclick/Modules/Settings/Integrations/Messenger_apps/Streamline_communication_with_Microsoft_Teams
Complément Outlook Eptura Visitor (2026-09-27) : https://outlook.proxyclick.com/
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