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Reflex Visitor, à Culemborg, fournit le logiciel et son propre matériel, comme des colonnes d'enregistrement et d'interphone. Visit Portal est une alternative belge qui fonctionne sur n'importe quelle tablette, avec des prix publics à partir de 30,95 euros par mois. Cette comparaison les place côte à côte.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Reflex Visitor est un produit de Reflex Online B.V., à Culemborg. Reflex fournit à la fois le logiciel et le matériel : colonnes d'enregistrement, colonnes d'interphone et une réception virtuelle. Les visiteurs s'enregistrent avec un code QR, un numéro de rendez-vous ou via l'écran, et les hôtes sont prévenus par e-mail, dans Teams ou par téléphone. Reflex imprime des badges, fait accepter numériquement une politique visiteurs et préenregistre via Microsoft 365, Outlook ou Google Workspace. Il existe une liste de présence pour les situations d'urgence et, depuis juillet 2025, une application BHV. Reflex Visitor est disponible à partir de 79,95 euros par mois, le prix final dépend de la configuration.
Visit Portal est belge et fonctionne comme kiosque web sur n'importe quel iPad ou tablette Android, ou dans l'application Android Visit Portal Kiosk. Les visiteurs peuvent aussi s'enregistrer sans contact avec leur propre smartphone. Les hôtes sont prévenus par e-mail, SMS ou Microsoft Teams, et le complément Outlook vous permet d'inviter des visiteurs depuis votre agenda. Chaque formule comprend des utilisateurs et des sites illimités, avec un prix public à partir de 30,95 euros par mois et un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
Les informations sur Reflex Visitor proviennent du site web de la marque, à la date indiquée dans la liste des sources en bas de page. Une information inexacte ou obsolète ? Signalez-la-nous via la page de contact.
Si vous voulez une colonne fixe avec interphone à l'entrée, ou une réception virtuelle où un collaborateur suit à distance, Reflex fournit ce matériel. L'impression de badges et le préenregistrement depuis Google Workspace sont proposés par Reflex et pas par Visit Portal.
Reflex mentionne en outre une certification ISO 27001 et une application BHV distincte. Si votre choix en dépend, Reflex est un candidat logique.
Pour un enregistrement des visiteurs classique, vous payez chez Visit Portal moins de la moitié : 30,95 euros par mois pour Basic contre un prix de départ de 79,95 euros chez Reflex. Plus coûte 70,94 euros et Premium 110,95 euros, chaque fois avec utilisateurs et sites illimités et 16 pour cent moins cher en annuel.
Vous n'avez pas besoin de colonne : une tablette sur un support suffit, et les visiteurs peuvent aussi s'enregistrer sur leur propre smartphone. Les hôtes reçoivent aussi un SMS, et par type de visite vous configurez un accord avec signature et une vidéo de sécurité.
Et vous essayez tout tout de suite, gratuitement pendant 14 jours et sans carte bancaire, au lieu de planifier d'abord une démo.
Démarrez un essai gratuit, créez vos sites et types de visite et ajoutez vos hôtes, ou synchronisez-les depuis Microsoft 365 en Premium. Placez votre politique visiteurs comme accord dans le kiosque et couplez une tablette à l'accueil.
Faites tourner les deux systèmes en parallèle pendant une semaine, puis passez à Visit Portal. Besoin d'aide ? Nous vous aidons depuis la Belgique.
Questions fréquentes
Combien coûte Reflex Visitor ?
Reflex annonce un prix à partir de 79,95 euros par mois, le prix final dépend de la configuration. Visit Portal coûte de 30,95 à 110,95 euros par mois, avec utilisateurs et sites illimités.
Ai-je besoin d'une colonne pour Visit Portal ?
Non. Visit Portal fonctionne dans le navigateur de n'importe quel iPad ou tablette Android, ou dans l'application Android. Une tablette sur un support à l'accueil suffit.
Visit Portal peut-il imprimer des badges ?
Non. Les visiteurs préenregistrés reçoivent en revanche un code QR personnel avec lequel ils s'enregistrent au kiosque.
Puis-je essayer Visit Portal gratuitement ?
Oui, pendant 14 jours avec toutes les fonctions et sans carte bancaire.
Fonctionnalités associées
Kiosque web sur toute tablette
Fonctionne dans le navigateur et s'installe comme une application sur l'écran d'accueil. S'il se bloque après une mise à jour, il se rétablit tout seul.
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Enregistrement sur son propre smartphone
Le visiteur ouvre le lien de son invitation et s'enregistre sans toucher le kiosque.
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Notifications SMS
SMS à l'hôte ou au visiteur, avec des crédits mensuels et la possibilité d'en racheter quand vous le souhaitez.
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Vidéo de sécurité ou d'instruction
Affichez une vidéo pendant l'enregistrement et, si vous le souhaitez, imposez son visionnage complet.
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Complément Outlook
Invitez les participants externes d'un rendez-vous comme visiteurs, directement depuis Outlook.
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Notification d'urgence et appel
En cas d'incendie ou d'évacuation, envoyez un SMS aux visiteurs et aux hôtes d'un site, faites l'appel au point de rassemblement et conservez le rapport. Inclus dans Plus et Premium.
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Sources
Reflex Visitor à partir de 79,95 euros par mois, logiciel et matériel, enregistrement par QR, numéro de rendez-vous ou écran, notifications par e-mail, Teams ou téléphone, badges, préenregistrement via Microsoft 365, Outlook ou Google Workspace (2026-10-24) : https://www.reflex-online.com/bezoekersregistratie/
Reflex Online B.V., Culemborg (2026-10-24) : https://www.reflex-online.com/media/oeslmzyb/reflex-visitor-brochure-2023.pdf
ISO 27001 et hébergement dans des centres de données néerlandais selon Reflex (2026-10-24) : https://www.reflex-online.com/bezoekersregistratie/de-top-5-systemen-voor-bezoekersregistratie-vergeleken/
Lancement de l'application BHV en juillet 2025 (2026-10-24) : https://www.dutchitchannel.nl/news/672128/reflex-online-lanceert-bhv-app-voor-efficiënte-noodcommunicatie
Visit Portal : prix, formules et fonctions (2026-10-24) : https://visitportal.io/pricing
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✓ 14 jours gratuits · ✓ Sans carte bancaire · ✓ Résiliable chaque mois