Bezoekersregistratie software vergelijken: prijzen 2026

Wie bezoekersregistratie software zoekt, botst al snel op offertes, demo’s en prijzen op aanvraag. Daarom zetten we 16 systemen die in België en Nederland gebruikt worden naast elkaar, met de prijs zoals die op de eigen website staat. We maken zelf Visit Portal, en zeggen er dus eerlijk bij waar een ander systeem beter past.

Kort antwoord: wil je snel starten op je eigen tablet met een vaste prijs, kijk dan naar Visit Portal, Vizito of Bezoekregistratie.nl. Wil je een volledige receptie met eigen hardware, pakjes en toegangscontrole, dan kom je uit bij Bringme, Reflex of EVA, met een hoger budget. Heb je al tijdregistratie van Atrea, Protime of Timetell, dan is hun bezoekersmodule een logische aanvulling.

Waar let je op bij het vergelijken?

• Prijsmodel: betaal je per locatie, per terminal, per aantal bezoekers of per organisatie? Met meerdere vestigingen loopt dat snel uiteen.

• Hardware: werkt het op een gewone tablet, of moet je een kioskzuil of terminal van de leverancier kopen?

• Meldingen: krijgt de gastpersoon een e-mail, een sms of een bericht in Microsoft Teams? Niet elk systeem doet alle drie, en soms kost het extra.

• Vooraf registreren: kan je bezoekers uitnodigen met een QR-code, en vanuit Outlook?

• Veiligheid: kan een bezoeker een overeenkomst tekenen en een veiligheidsvideo bekijken, en weet je bij een evacuatie wie er binnen is?

• Privacy: waar staan de gegevens, en worden ze na een bewaartermijn automatisch verwijderd? Lees ook bezoekersregistratie en de GDPR.

• Proberen: kan je het zelf testen voor je tekent, of moet je eerst een demo plannen?

Prijzen in één oogopslag

Dit zijn de prijzen zoals ze op 24 oktober 2026 op de website van elk merk stonden. Kijk altijd de actuele prijs na, en vraag of btw, hardware en installatie inbegrepen zijn.

Rekenvoorbeeld: drie vestigingen

Een bedrijf met drie vestigingen ontvangt samen 300 bezoekers per maand. Wat kost een maand, alleen de software?

• Visit Portal: Plus met 400 bezoeken per maand kost 70,94 euro per maand, of 59,10 euro per maand bij jaarlijkse betaling, voor alle locaties samen.

• Vizito: Standard met 100 bezoeken per locatie kost 3 keer 29,95 euro, dus 89,85 euro per maand, jaarlijks gefactureerd.

• Bezoekregistratie.nl: Cloud Business kost 69 euro per maand voor onbeperkt locaties, zonder de tablets.

• Bringme: vanaf 299 euro per maand, de kiosk en het plan zijn op aanvraag.

• Envoy: Premium kost 3 keer 362 dollar, dus 1.086 dollar per maand.

Zoals je ziet maakt het prijsmodel meer uit dan de startprijs. Meer achtergrond vind je in wat kost bezoekersregistratie?.

Zelf vergelijken? Probeer Visit Portal 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens en op een tablet die je al hebt.

De systemen één voor één

Visit Portal: Belgisch. Een webkiosk op elke iPad of Android-tablet, plus een Android-app. Gastpersonen krijgen een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams, bezoekers melden zich ook aan op hun eigen smartphone en per bezoektype stel je een overeenkomst met handtekening en een veiligheidsvideo in. De Outlook-invoegtoepassing en onbeperkt locaties zitten in elk pakket, de noodmodule met telling in Plus en Premium. Let op: Visit Portal print geen badges en heeft nog geen API.

Vizito: Belgisch, uit Genk, met veel reviews. Werkt op iPad, Android en in de browser, met meldingen via e-mail, sms, Teams en Slack, overeenkomsten, video’s, badges en 31 talen. Vizito is ISO 27001-gecertificeerd. Let op: de prijs geldt per locatie, en synchronisatie met Entra ID zit alleen in Enterprise. Lees de vergelijking.

Bezoekregistratie.nl: Nederlands, met openbare prijzen: Cloud Solo 39 euro per maand voor één locatie, Cloud Business 69 euro voor onbeperkt locaties, en een on-premise versie. Werkt in elke browser, met meldingen via e-mail, sms of push, een optionele NDA, instructievideo’s en een BHV-lijst. Let op: de tablet zit niet in de prijs.

VEBO Digital: De goedkoopste vermelde prijs: vanaf 11 euro per maand of 132 euro eenmalig. Werkt op Android en Windows, met meldingen via e-mail of sms en 29 talen. Let op: de website vermeldt niet wat die prijs precies omvat.

WiFlex: Belgisch. De prijs hangt af van het aantal bezoekers: 70 euro per maand tot 250 bezoekers, 95 euro tot 500 en 135 euro tot 1.000. De badge bevat het wifi-wachtwoord voor gasten, en medewerkers worden gesynchroniseerd vanuit Azure AD of Google Workspace.

Reflex Visitor: Nederlands. Software en eigen hardware, zoals check-in- en intercomzuilen en een virtuele receptie. Meldingen per e-mail, in Teams of telefonisch, badges en een BHV-app. Vanaf 79,95 euro per maand, afhankelijk van de opstelling. Lees de vergelijking.

Timetell: Een module bij het tijdregistratiepakket van Timetell: 90 euro per maand plus 10 euro per extra terminal, hardware en implementatie apart. Meldingen gaan per e-mail, er is een BHV-lijst om af te vinken en de hosting staat in Nederland.

Bringme: Belgisch. Een volledige digitale receptie met eigen kiosk, pakjeskasten, toegangscontrole en tijdregistratie. Vanaf 299 euro per maand, de prijs per plan en de kiosk zijn op aanvraag. Lees de vergelijking.

EVA: Nederlands, met eigen terminals via ProDVX. De edities Basis, Pro en Enterprise zijn op offerte, Teams en Outlook ook. Sterk in evacuatie met een BHV-app. Lees de vergelijking.

DigiReceptie: Nederlands, met eigen tablets en een API die met meer dan 100 softwaresystemen koppelt. Geen prijs op de website. Lees de vergelijking.

Atrea: Een Nederlands bedrijf voor tijdregistratie en toegangscontrole, met bezoekersregistratie op een iPad. De gastpersoon krijgt een voicecall, een melding in de app of een e-mail. Prijs na een demo, daarna 30 dagen gratis proberen.

GoBright: Een Nederlands werkplekplatform met bezoekersregistratie op eigen kiosken, check-in met QR of NFC en koppelingen met Outlook en Teams. Licenties per locatie, de prijslijst is op aanvraag.

Protime myProtime Visitors: Ontwikkeld met Gatehouse en geïntegreerd met de HR-software van Protime. Bezoekers verschijnen op de noodlijsten en op het grondplan. De prijs hangt af van het aantal sites, ingangen en personen.

Eptura Visitor: Het vroegere Proxyclick, nu van het Amerikaanse Eptura. Rijk aan functies voor grote organisaties, zoals een evacuatie met telling en meer dan 33 talen in het hoogste plan. Prijs op aanvraag, met een contract van minstens een jaar. Lees de vergelijking.

Envoy: Amerikaans, met een gratis basisversie voor één locatie en 100 registraties per maand. Premium kost 362 dollar per locatie per maand, sms, Teams en Slack zitten pas vanaf Premium. Sinds 2024 zijn er EU-datacenters. Lees de vergelijking.

Sign In App: Brits, en sinds de overname ook het merk achter SwipedOn. Vanaf 415 pond per site per jaar, met meldingen via e-mail, sms, Teams of Slack en een evacuatie met telling. Je kiest zelf in welke regio je gegevens staan.

Ook op de markt: Kelio met een eigen terminal en 17 talen, 2Orange met eigen zuilen en een videogesprek met één knop, MyDesk als module van een Deens werkplekplatform, B4ict met een koppeling aan Paxton-toegangscontrole, en Sharry, dat we hier vergelijken.

Welk systeem past bij jou?

• Snel starten met een vaste prijs: Visit Portal, Vizito en Bezoekregistratie.nl werken op een gewone tablet en publiceren hun prijzen. Visit Portal rekent per organisatie, met onbeperkt locaties.

• Een volledige receptie met hardware: Bringme, Reflex en EVA leveren zuilen, terminals, badges of pakjeskasten. Reken op een groter budget en een implementatie.

• Al tijdregistratie in huis: Atrea, Protime en Timetell bieden bezoekers als module bij hun pakket.

• Internationaal en veel talen: Vizito, Envoy en Sign In App ondersteunen meer dan 30 talen.

Twijfel je nog? In onze gids over bezoekersregistratie software lees je hoe je een systeem kiest, of bekijk meteen de pakketten en prijzen van Visit Portal.

Bronnen

• Vizito: prijzen

• Bezoekregistratie.nl: prijzen

• VEBO Digital: bezoekersregistratie software

• WiFlex: visitor registration

• Reflex Visitor

• Timetell: bezoekersregistratie

• Bringme: plannen en features

• EVA: licenties

• Atrea: bezoekersregistratie

• GoBright: visitor management

• Protime: bezoekersregistratie

• Eptura: prijzen

• Envoy: prijzen

• Sign In App: prijzen