Logiciels d'enregistrement des visiteurs : comparatif des prix 2026

Quand on cherche un logiciel d'enregistrement des visiteurs, on tombe vite sur des devis, des démos et des prix sur demande. Nous avons donc placé côte à côte 16 systèmes utilisés en Belgique et aux Pays-Bas, avec le prix tel qu'il figure sur leur propre site. Nous éditons nous-mêmes Visit Portal, et indiquons donc honnêtement où un autre système convient mieux.

En bref : si vous voulez démarrer vite sur votre propre tablette avec un prix fixe, regardez Visit Portal, Vizito ou Bezoekregistratie.nl. Si vous voulez une réception complète avec matériel propriétaire, colis et contrôle d'accès, vous arriverez chez Bringme, Reflex ou EVA, avec un budget plus élevé. Si vous utilisez déjà le suivi du temps d'Atrea, Protime ou Timetell, leur module visiteurs est un complément logique.

Que comparer ?

• Modèle tarifaire : payez-vous par site, par terminal, par nombre de visiteurs ou par organisation ? Avec plusieurs implantations, l'écart grandit vite.

• Matériel : le système fonctionne-t-il sur une tablette ordinaire, ou faut-il acheter une borne ou un terminal du fournisseur ?

• Notifications : l'hôte reçoit-il un e-mail, un SMS ou un message dans Microsoft Teams ? Tous les systèmes ne font pas les trois, et cela coûte parfois en plus.

• Préenregistrement : pouvez-vous inviter les visiteurs avec un code QR, et depuis Outlook ?

• Sécurité : un visiteur peut-il signer un accord et regarder une vidéo de sécurité, et savez-vous qui est à l'intérieur lors d'une évacuation ?

• Vie privée : où sont stockées les données, et sont-elles supprimées automatiquement après un délai de conservation ? Lisez aussi l'enregistrement des visiteurs et le RGPD.

• Essai : pouvez-vous tester vous-même avant de signer, ou faut-il d'abord planifier une démo ?

Les prix en un coup d'œil

Voici les prix tels qu'ils figuraient le 24 octobre 2026 sur le site de chaque marque. Vérifiez toujours le prix actuel, et demandez si la TVA, le matériel et l'installation sont compris.

Exemple de calcul : trois implantations

Une entreprise avec trois implantations reçoit en tout 300 visiteurs par mois. Combien coûte un mois, logiciel seul ?

• Visit Portal : Plus avec 400 visites par mois coûte 70,94 euros par mois, ou 59,10 euros par mois en annuel, pour tous les sites ensemble.

• Vizito : Standard avec 100 visites par site coûte 3 fois 29,95 euros, soit 89,85 euros par mois, facturés annuellement.

• Bezoekregistratie.nl : Cloud Business coûte 69 euros par mois pour des sites illimités, sans les tablettes.

• Bringme : à partir de 299 euros par mois, la borne et la formule sont sur demande.

• Envoy : Premium coûte 3 fois 362 dollars, soit 1 086 dollars par mois.

Comme vous le voyez, le modèle tarifaire compte plus que le prix de départ. Plus de contexte dans combien coûte l'enregistrement des visiteurs ?.

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Les systèmes un par un

Visit Portal: Belge. Un kiosque web sur n'importe quel iPad ou tablette Android, plus une application Android. Les hôtes sont prévenus par e-mail, SMS ou Microsoft Teams, les visiteurs peuvent aussi s'enregistrer sur leur propre smartphone et, par type de visite, vous configurez un accord avec signature et une vidéo de sécurité. Le complément Outlook et des sites illimités sont inclus dans chaque formule, le module d'urgence avec appel en Plus et Premium. À noter : Visit Portal n'imprime pas de badges et n'a pas encore d'API.

Vizito: Belge, de Genk, avec de nombreux avis. Fonctionne sur iPad, Android et dans le navigateur, avec des notifications par e-mail, SMS, Teams et Slack, des accords, des vidéos, des badges et 31 langues. Vizito est certifié ISO 27001. À noter : le prix s'entend par site, et la synchronisation avec Entra ID n'est incluse qu'en Enterprise. Lire la comparaison.

Bezoekregistratie.nl: Néerlandais, avec des prix publics : Cloud Solo à 39 euros par mois pour un site, Cloud Business à 69 euros pour des sites illimités, et une version sur site. Fonctionne dans n'importe quel navigateur, avec des notifications par e-mail, SMS ou push, un NDA optionnel, des vidéos d'instruction et une liste BHV. À noter : la tablette n'est pas comprise dans le prix.

VEBO Digital: Le prix mentionné le plus bas : à partir de 11 euros par mois ou 132 euros en une fois. Fonctionne sous Android et Windows, avec des notifications par e-mail ou SMS et 29 langues. À noter : le site ne précise pas ce que couvre ce prix.

WiFlex: Belge. Le prix dépend du nombre de visiteurs : 70 euros par mois jusqu'à 250 visiteurs, 95 euros jusqu'à 500 et 135 euros jusqu'à 1 000. Le badge contient le mot de passe wifi invité, et les collaborateurs sont synchronisés depuis Azure AD ou Google Workspace.

Reflex Visitor: Néerlandais. Logiciel et matériel propriétaire, comme des colonnes d'enregistrement et d'interphone et une réception virtuelle. Notifications par e-mail, dans Teams ou par téléphone, badges et application BHV. À partir de 79,95 euros par mois, selon la configuration. Lire la comparaison.

Timetell: Un module du logiciel de suivi du temps de Timetell : 90 euros par mois plus 10 euros par terminal supplémentaire, matériel et implémentation en sus. Les notifications partent par e-mail, une liste BHV est à cocher et l'hébergement est aux Pays-Bas.

Bringme: Belge. Une réception numérique complète avec sa propre borne, des casiers à colis, un contrôle d'accès et l'enregistrement du temps de travail. À partir de 299 euros par mois, le prix par formule et la borne sont sur demande. Lire la comparaison.

EVA: Néerlandais, avec ses propres terminaux via ProDVX. Les éditions Basis, Pro et Enterprise sont sur devis, tout comme Teams et Outlook. Point fort : l'évacuation avec une application BHV. Lire la comparaison.

DigiReceptie: Néerlandais, avec ses propres tablettes et une API connectée à plus de 100 logiciels. Aucun prix sur le site. Lire la comparaison.

Atrea: Une entreprise néerlandaise de suivi du temps et de contrôle d'accès, avec l'enregistrement des visiteurs sur iPad. L'hôte reçoit un appel vocal, une notification dans l'application ou un e-mail. Prix après une démo, puis 30 jours d'essai gratuit.

GoBright: Une plateforme néerlandaise de gestion du lieu de travail, avec l'enregistrement des visiteurs sur ses propres bornes, l'enregistrement par QR ou NFC et des liaisons avec Outlook et Teams. Licences par site, liste de prix sur demande.

Protime myProtime Visitors: Développé avec Gatehouse et intégré au logiciel RH de Protime. Les visiteurs apparaissent sur les listes d'urgence et sur le plan du bâtiment. Le prix dépend du nombre de sites, d'entrées et de personnes.

Eptura Visitor: L'ancien Proxyclick, désormais propriété de l'américain Eptura. Riche en fonctions pour les grandes organisations, comme une évacuation avec appel et plus de 33 langues dans la formule la plus élevée. Prix sur demande, avec un contrat d'au moins un an. Lire la comparaison.

Envoy: Américain, avec une version de base gratuite pour un site et 100 enregistrements par mois. Premium coûte 362 dollars par site par mois, et les SMS, Teams et Slack ne sont inclus qu'à partir de Premium. Des centres de données dans l'UE existent depuis 2024. Lire la comparaison.

Sign In App: Britannique, et depuis le rachat aussi la marque derrière SwipedOn. À partir de 415 livres par site par an, avec des notifications par e-mail, SMS, Teams ou Slack et une évacuation avec appel. Vous choisissez vous-même la région où vos données sont stockées.

Aussi sur le marché : Kelio avec son propre terminal et 17 langues, 2Orange avec ses propres colonnes et un appel vidéo en un bouton, MyDesk comme module d'une plateforme danoise de gestion du lieu de travail, B4ict avec une liaison au contrôle d'accès Paxton, et Sharry, que nous comparons ici.

Quel système vous convient ?

• Démarrer vite avec un prix fixe : Visit Portal, Vizito et Bezoekregistratie.nl fonctionnent sur une tablette ordinaire et publient leurs prix. Visit Portal facture par organisation, avec des sites illimités.

• Une réception complète avec matériel : Bringme, Reflex et EVA fournissent des colonnes, des terminaux, des badges ou des casiers à colis. Prévoyez un budget plus important et une implémentation.

• Déjà un suivi du temps en place : Atrea, Protime et Timetell proposent les visiteurs comme module de leur logiciel.

• International et multilingue : Vizito, Envoy et Sign In App prennent en charge plus de 30 langues.

Vous hésitez encore ? Notre guide sur les logiciels d'enregistrement des visiteurs explique comment choisir, ou consultez directement les formules et prix de Visit Portal.

Sources

• Vizito : prix

• Bezoekregistratie.nl : prix

• VEBO Digital : logiciel d'enregistrement des visiteurs

• WiFlex : visitor registration

• Reflex Visitor

• Timetell : enregistrement des visiteurs

• Bringme : formules et fonctions

• EVA : licences

• Atrea : enregistrement des visiteurs

• GoBright : visitor management

• Protime : enregistrement des visiteurs

• Eptura : prix

• Envoy : prix

• Sign In App : prix